一、制度背景
随着学院官网的上线运行,校园网站成为学院开展信息化建设和服务的重要平台。校园网站不仅为学生、教师提供了便捷的信息交流和资源共享的途径,也为学院宣传、教学管理等提供了重要支持。然而,校园网站上也有些信息可能存在不规范、不准确、不合法等问题,为了保障信息的质量、学院的良好形象,学院特制订校园网站(企业微信、微博)等网上信息发布审核制度(三审三校)。
二、制度目的
1.规范校园网站信息发布行为,确保信息的真实、准确和合法。
2.保护网站用户的合法权益,避免因不良信息对用户造成伤害。
3.提高学生、教职员工和社会公众对学院校园网站的满意度和信赖度。
三、审核范围与内容
审核范围:包括学院内部的各类信息资源,涵盖校园新闻、通知公告、教学资源、学术交流、校园文化、校园活动、校友信息等。
审核内容:主要包括信息的真实性、准确性、规范性、合法性等方面。各二级学院的子站审核由二级学院负责人及分管领导负责审核。
四、审核权限
学院官网信息发布实行三审三校审核制:初审(一校)、复审(二校)、终审(三校);各二级子站实行终审制,整体实行“谁发布谁负责、谁审核谁负责”。网络与信息中心根据审核权限给相应人员设置相应审核权限。
五、审核程序
1.信息提交
各部门信息管理员(系统管理员)负责本部门要发布信息的收集、编辑、排版(Word文档、PDF文档),利用信息管理员权限将信息发布到学院官网或二级子站的相应栏目,等待部门初审。
2.初审
各部门具有初审权限的审核人对各部门提交的发布信息的真实性、准确性、合规性等方面,并进行初次筛选。对于符合要求的信息,进入下一步审核流程。对于不符合要求的信息,退回给发布者,要求其修改并重新提交。责任部门(信息发布部门)
3、复审
部门分管校领导对所分管部门发布的信息进行复审。复审的目的是对初审通过的发布信息进行更为深入的审核。复审过程中,审核人对部门发布信息进行必要性审核,对未通过复审的发布信息,退回给发布者,并说明审核不通过的原因。责任部门(各部门分管领导)
4.终审
审核部门对通过复审的信息进行终审。终审主要包括对信息的进一步核实、语言表达的规范性等内容的审核。对通过终审的信息,允许其发布到校园网站。对未通过终审的信息,退回给部门发布者,并说明审核不通过的原因。终审通过后信息自动发布到相关栏目。责任部门(学院宣传统战部、校长、党委书记)
5.监督
对已发布的信息进行监督和管理,及时发现并处理存在问题的信息。(纪检监察处、网络与信息中心、宣传统战部)
六、审核标准
1.信息真实准确
审核部门对信息的真实性、准确性进行核查,确保信息能够客观、准确地反映事实。
2.信息合法合规
审核部门对信息的合法性进行审核,确保信息不涉及违反法律法规和校规校纪的内容。
3.信息规范
审核部门对信息的形式、表达进行审核,确保信息的表述准确、规范,避免使用夸大、敏感或违反公序良俗的词语。
4.信息权威性
审核部门对一些特定领域的信息进行专业人员核实,确保信息具有一定的权威性和可靠性。
七、信息发布者责任
1.信息发布者要确保所提交的信息真实、准确。如果发现信息有误,应及时予以更正。
2.信息发布者要确保所发布的内容符合法律法规和校规校纪的要求,不得发布违法违规的内容。
3.信息发布者要遵守信息发布审核制度,积极配合审核部门的工作,并及时修改和重新提交未通过审核的信息。
八、发布审核部门责任
1.审核部门要严格按照审核程序进行审核,对信息的真实性、准确性、合规性等方面进行把控,确保信息发布的质量。
2.审核部门要及时处理审核不通过的信息,并向发布者准确、详细地解释审核不通过的原因。
3.审核部门要定期对已发布的信息进行监督和管理,及时发现问题的信息,并做出相应处理。
九、监督与管理
学院要定期召开相关会议,对信息发布审核制度的执行情况进行总结和评估,针对存在的问题和不足,进行进一步的完善和提升。同时,加强对校园网站的日常监督和管理,及时发现和处理不符合规定的信息。
十、制度执行
学院要将制度发布到校园网站或内部办公平台的显著位置,并广泛宣传,使所有相关人员都能了解并遵守此制度。制度执行中,对于违规行为,学院要实行相应的奖惩措施。
通过上述制度,可以实现校园网站信息发布的规范化、合法化和高效化,提升学院校园网站服务的质量和效能。同时,通过对信息的审核和管理,能够更好地发挥校园网站的作用,促进学院信息化建设的深入发展。
本制度由学院网络与信息中心负责解释。
邵阳工业职业技术学院
2024年4月25日